ПОЛИТИКА ЗА СПОНСОРСТВО И УЧАСТИЕ НА ПАРТНЬОРИВ "КОНГРЕС 2026 НА БАЕД"

Раздел I. Предмет и обхватЧл. 1. Настоящата политика урежда условията, критериите и реда за допускане, участие и поведение на спонсори, изложители, рекламодатели и други търговски партньори (наричани по-долу „Партньори“) в рамките на научните събития, организирани от сдружение "Асоциация на естетичните дерматолози в България" (БАЕД).Чл. 2. Политиката се прилага към всички форми на партньорство, включително, но не само:

1. спонсорство;

2. изложбена дейност;

3. рекламно присъствие;

4. подкрепа на срещи - уъркшопи, демонстрации и/или практически обучения.

Чл. 3. С подаване на заявка за участие Партньорът декларира, че:

1. е запознат с настоящата политика; 

2. отговаря на всички предварителни изисквания; 

3. се задължава да я спазва през целия период на участие. 

Чл. 4. С подаване на заявка за участие Партньорът изрично приема, че БАЕД си запазва правото по собствена преценка да откаже, ограничи или прекрати участие, когато това е необходимо за защита на научната независимост, спазване на законодателството, спазване на утвърдените секторни стандарти, доброто име и репутацията на сдружението, без това да поражда право на обезщетение, извън изрично договореното.

Раздел II. Основни принципи

Чл. 5. Научните събития на БАЕД се организират като независими медицински форуми с водеща научна и образователна стойност.Чл. 6. Никоя форма на партньорство не може да влияе върху: 

1. научната програма;

2. избора на лектори;

3. съдържанието на лекции, доклади или обучения.

Чл. 7. Всички партньорства се осъществяват при спазване на: 

1. приложимото законодателство, и 

2. приложимите секторни етични кодекси.

Чл. 8. БАЕД упражнява дискреционно право на подбор и може да откаже участие съгласно описаните в настоящата политика хипотези, като не дължи изрично аргументиране или позоваване пред другата страна.

Раздел III. Допустими категории партньори

Чл. 9. До участие се допускат партньори от следните категории:

(1) Партньори от индустрията: производители и дистрибутори на лекарствени продукти, медицински изделия и/или медицински технологии;(2) Партньори извън индустрията: доставчици на специализиран софтуер, услуги и продукти, свързани с медицинската практика, както и на козметични продукти.Чл. 10. Не се допускат до участие лица, чиято дейност: 

1. противоречи на европейското и/или българското законодателство;

2. включва забранени или нерегламентирани практики;

3. създава риск от заобикаляне на нормативната уредба.

Раздел IV. Критерии за допустимост

Чл. 11. Общи критерии – всеки партньор следва едновременно:

1. да е надлежно регистриран в държава членка на ЕС или ЕИП;

2. да извършва дейност законосъобразно;

3. да има добра търговска и публична репутация;

4. да предоставя вярна, точна и научно обоснована информация;

5. да не използва подвеждащи или агресивни маркетингови практики.

Чл. 12. Специфични критерии за индустрията, съгласно които партньорът:

1. разполага с валидни разрешения, регистрации и сертификати (вкл. CE маркировка при приложимост);

2. може да докаже регулаторна съвместимост на предлаганите продукти и услуги към датата на събитието;

3. спазва приложимите етичните кодекси (напр.: MedTech Europe, ArPharM).

Чл. 13. Специфични критерии извън индустрията:

1. софтуерът не следва да представлява медицинско изделие, освен ако не е регулаторно съобразен;

2. козметичните продукти отговарят на изискванията на ЕС;

3.  дейността не създава риск от нерегламентирано упражняване на медицинска дейност.

Раздел V. Процедура за кандидатстване и одобрение

Чл. 14. Участието се осъществява чрез заявка или по покана от БАЕД.Чл. 15. Всички кандидати подлежат на еднаква процедура по проверка. Чл. 16. Кандидатът представя:

1. идентификационни и регистрационни данни;

2. документи за регулаторна съвместимост;

3. описание на формата на участие;

4. допълнителни документи при поискване.

Чл. 17. Заявките се разглеждат от Организационния комитет, а при научни активности – и от Научния комитет.Чл. 18. Срокът за произнасяне е до 14 работни дни от получаване на пълен комплект документи.Чл. 19. Одобрението има действие само след сключване на писмен договор.

Раздел VI. Основания за отказ или прекратяване

Чл. 20. БАЕД може да откаже или прекрати участие при:

1. несъответствие с настоящата политика;

2. липса на регулаторна изрядност;

3. подвеждаща, неетична или агресивна комуникация;

4. репутационен риск;

5. нарушение по време на събитието;

6. неизпълнение на договорни или финансови условия.

Чл. 21. Решението на БАЕД е окончателно и не подлежи на обжалване.

Раздел VII. Правила за участие и поведение

Чл. 22. Партньорите не могат да организират паралелни събития, насочени към делегати, по време на научната програма.Чл. 23. Допълнителни активности извън официалната програма се допускат само и след предварително писмено одобрение.Чл. 24. Практически обучения и демонстрации, провеждани в рамките на събитието, се допускат при условия, определени от БАЕД.Чл. 25. В практически обучения могат да участват само лекари със съответна призната медицинска специалност сред изброените: дерматология и венерология; пластична, реконструктивна и естетична хирургия; лицево-челюстна хирургия. В обученията могат да участват и асоциирани членове – специализанти по “ Кожни и венерически болести”, при условие че притежават статут на асоцииран член. БАЕД си запазва правото да изисква доказателства за квалификация. Чл. 26. Нарушенията се считат за съществено неизпълнение и могат да доведат до незабавно прекратяване на участието.

Раздел VIII. Връзка с договорите

Чл. 27. Настоящата политика представлява неразделна част от всички договори, сключени с Партньорите.Чл. 28. При противоречие между договор и политика, се прилага тази разпоредба, която осигурява по-висока степен на защита на:

1. независимостта на научното съдържание;

2. медицинските стандарти;

3. репутацията на БАЕД.

Раздел IX. Заключителни разпоредби

Чл. 29. БАЕД има право едностранно да изменя настоящата политика.Чл. 30. Актуалната версия се публикува на официалния уебсайт и влиза в сила от датата на публикуването ѝ.

§ 1. Настоящата политика е приета от УС на БАЕД с Решение от 16.05.2026 г. и влиза в сила от 17.05.2026 г.